Je suis participant : Exprimez-vous
Un parcours Act for Impact se déroule en trois phases :
- 1. Exprimez-vous : prendre la parole ;
- 2. Passez à l’action : concrétiser ;
- 3. Suivi et bilan : cranter vos avancées et vous projeter.
« Exprimez-vous » est la première de ces phases. Vous y partagez vos idées et découvrez comment elles se regroupent avec celles de vos collègues. Puis vous choisissez ensemble les sujets sur lesquels agir. Vos contributions sont la matière première de tout ce qui suivra.
Sur cette page, vous trouverez :
- Pour bien démarrer : votre rôle, les étapes et vos temps forts
- Étape 1 : Formulez vos avis
- Étapes 2 et 3 : Découvrez le classement et ajustez-le
- Étape 4 : Choisissez vos priorités
- Étape 5 : Vos axes prioritaires
Pour bien démarrer
Pourquoi suis-je invité(e) ?
Un parcours Act for Impact est une opportunité, pour vous, votre équipe et l’entreprise, de lever des irritants et d’améliorer le quotidien. C’est aussi l’occasion de contribuer concrètement au plan stratégique. Si vous êtes invité(e), c’est que vous avez un rôle à jouer : saisissez cette opportunité !
Vous pouvez être invité(e) de deux façons :
- avec votre équipe, pour travailler sur un sujet qui vous concerne collectivement ;
- au titre de votre fonction ou de votre expertise, sur un sujet donné, aux côtés de personnes d’autres équipes ou services.
Les rôles dans un parcours
· Le manager organise le parcours et anime les temps collectifs.
· Le ou les co-organisateurs l’épaulent, avec exactement les mêmes droits.
· Les participants s’expriment, priorisent, puis proposent et portent des actions.
Le manager et les co-organisateurs peuvent aussi être participants. Pour en savoir plus, consultez la page « Quel est mon rôle ? ».
Les 5 étapes et vos temps forts
La phase « Exprimez-vous » alterne deux types de temps :
- les temps asynchrones : vous contribuez de votre côté, au moment qui vous convient, pendant une période définie par le manager ;
- les temps synchrones : toute l’équipe est réunie au même moment, en présentiel ou à distance, pour échanger.
| Étape | Ce que vous faites | Modalité | Durée repère |
| Lancement du parcours | Vous découvrez le sujet, le pourquoi de la démarche et le calendrier | Synchrone (réunion en présentiel ou à distance) | 15 min |
| 1. Formulez vos avis | Vous déposez vos idées, à votre rythme | Asynchrone | Pendant la période ouverte, en général une semaine maximum |
| 2. Découvrez leur classement | Rien à faire de votre côté : le manager découvre et ajuste les regroupements proposés par l’IA | – | Étape fermée pour vous |
| 3. Ajustez-le | Vous découvrez le classement et vérifiez avec l’équipe que les regroupements sont pertinents | Synchrone, présentiel recommandé | Une séance de 1 h (15 personnes) à 1 h 30 (50 personnes) pour les étapes 3 et 4 |
| 4. Choisissez vos priorités | Vous votez pour les sous-thèmes sur lesquels agir | Synchrone, dans la même séance |
|
| 5. Vos axes prioritaires | Vous prenez connaissance des priorités de l’équipe | À votre rythme | Avant le lancement de « Passez à l’action » |
Les deux moments d’échange à ne pas manquer : la réunion de lancement, puis la séance d’ajustement et de priorisation. C’est là que l’équipe prend conscience, ensemble, des sujets qui la rassemblent.
Être invité(e)
Lorsque le manager lance le parcours, vous recevez un e-mail d’invitation. Il contient le lien vers la plateforme et la date et l’heure d’ouverture de l’expression. Vous vous connectez avec vos identifiants habituels de l’entreprise. Au fil des étapes, de nouvelles notifications vous indiquent quand c’est à vous de jouer.
e-mail d’invitation
Étape 1 : Formulez vos avis
Modalité : asynchrone, à votre rythme, pendant la période ouverte · En amont : une réunion de lancement de 15 min
Lors de la réunion de lancement, le manager ou un co-organisateur présente :
- le sujet du parcours ;
- les raisons de ce choix ;
- ce que l’équipe cherche à craquer ;
- le calendrier.
Ensuite, vous êtes invité(e) à déposer vos idées sur la plateforme, pendant la période définie.
Comment ça se passe ?
Le bloc « Étapes à suivre » vous guide en 4 points :
- Partagez une idée : cliquez sur le bouton « + » d’une rubrique.
- Notez son importance : après avoir décrit votre idée, indiquez son importance pour vous sur une échelle de 1 à 5.
- Lâchez-vous : exprimez-vous autant que vous le souhaitez sur chaque rubrique pour enrichir la réflexion collective.
- Modifiez à tout moment : passez la souris sur votre idée, un crayon apparaît. Cliquez dessus pour la modifier.
Vue participant – Formulez vos avis
Les 4 rubriques[C2]
Vous vous exprimez sur le sujet du parcours à travers 4 rubriques. Elles dépendent du parcours choisi par votre manager. Par exemple :
- Parcours standard :
- Fiertés : un sujet, une action, un rituel qui me rend fier(e) ;
- Frustrations : un irritant, un dysfonctionnement non résolu qui me freine ou freine l’équipe ;
- Opportunités : des possibilités de mieux faire, de mieux travailler ;
- Risques : un risque opérationnel, organisationnel, etc.
- Parcours « S’approprier le plan stratégique » : les idées à plus fort impact, les actions à lancer en priorité, les freins prioritaires à lever, les coopérations clés à renforcer.
- Parcours personnalisé : les 4 rubriques sont définies par votre manager pour le sujet traité.
Déposer une idée
Cliquez sur le « + » de la rubrique de votre choix. Une fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous :
- décrivez votre idée en quelques mots, 250 caractères maximum : une action, un outil, un rituel, les personnes impliquées… ;
- notez son importance, de 1 (peu significatif) à 5 (très significatif).
Cliquez enfin sur « Ajouter ». Votre contribution est anonyme et partagée avec votre équipe.
Fenêtre de saisie d’une idée
Vos idées s’affichent ensuite dans chaque rubrique, avec la note que vous leur avez donnée. Le bloc « Détails » rappelle les dates de début et de fin de l’étape. Il affiche aussi quelques statistiques : vos idées exprimées, le nombre de participants qui se sont exprimés, les participants inactifs et le nombre moyen d’idées par participant.
Vos idées déposées dans les 4 rubriques
Bon à savoir : Pendant cette étape, vous ne voyez que vos propres idées. Vous découvrirez celles de vos collègues à l’étape suivante, une fois regroupées par thèmes. Vous pouvez contribuer tant que la période est ouverte : passé la date de fin, il n’est plus possible d’ajouter d’idée.
Le bon état d’esprit : Déposez autant d’idées que vous le souhaitez : les idées proches seront regroupées et feront apparaître les grandes convergences de l’équipe. Ce n’est pas pour autant un moment pour « vider son sac » : restez sur le sujet du parcours, vos idées sont la matière première pour agir. Inutile de prévoir d’expliquer chacune à l’oral : les échanges viendront au moment de l’ajustement en équipe.
Comment bien formuler une idée ?
· Une idée par contribution, pour plus de clarté et d’impact.
· Une formulation claire et concise.
· Une description précise, pour qu’elle soit comprise par tous.
· Une langue respectueuse et sans fautes : relisez-vous avant d’ajouter.
Étapes 2 et 3 : Découvrez leur classement et ajustez-le
Modalité : synchrone, présentiel recommandé, en ouverture de la séance de priorisation · Durée : une séance de 1 h (15 personnes) à 1 h 30 (50 personnes), priorisation comprise
Pendant que votre manager prépare la séance
Une fois l’expression clôturée, l’IA regroupe automatiquement les idées par thèmes et sous-thèmes. Votre manager découvre ce classement en premier et procède à un premier ajustement. En attendant, l’étape vous indique « Vous n’avez pas encore accès à cette étape » : vous y aurez accès dès que le manager ou un co-organisateur l’aura terminée.
Vue participant avant l’ajustement du manager
Découvrir le classement
Le bloc « Étapes à suivre » vous guide en 3 points :
- Découvrez la boussole : cliquez sur « Voir la boussole » pour découvrir une cartographie des idées exprimées.
- Analysez les regroupements : retrouvez le détail des idées, regroupées par thème et sous-thème.
- Participez aux ajustements : vérifiez avec l’équipe la pertinence des regroupements.
Les idées sont organisées sur plusieurs niveaux :
- les thèmes : les grands sujets qui se dégagent ;
- les sous-thèmes : les sujets plus précis au sein de chaque thème. C’est sur eux que vous voterez à l’étape suivante ;
- les rubriques : la répartition des idées entre les 4 rubriques du parcours, visible sur le graphique ;
- les idées : les contributions de tous les participants, avec leur note d’importance.
Vue participant – Ajustez-le
Participer aux ajustements en équipe[C3]
La plateforme le rappelle : l’analyse de l’IA est précieuse, mais non infaillible, et votre regard compte. En séance, le manager présente le classement issu de son premier ajustement. Ensemble, vous vérifiez que :
- les regroupements reflètent bien ce qui a été exprimé ;
- les sous-thèmes sont formulés clairement.
C’est le moment d’échanger : Vous retrouvez-vous dans les grandes convergences ? Êtes-vous surpris(e) par certains regroupements ? Partagez votre point de vue sur les sujets qui rassemblent beaucoup d’idées plutôt que de revenir sur chaque idée : c’est ce qui permet à l’équipe de prendre conscience, ensemble, de ses priorités.
Le manager valide ensuite l’ajustement et ouvre l’étape de priorisation.
Étape 4 : Choisissez vos priorités
Modalité : synchrone, de préférence en présentiel, dans la même séance que l’ajustement · Qui : toute l’équipe, avec le manager
Cette étape est importante : il s’agit de cibler collectivement les sous-thèmes qui ont le plus d’impact et sur lesquels l’équipe a une réelle capacité d’action.
Le bloc « Étapes à suivre » vous guide en 4 points :
- Repérez les idées clés : cliquez sur « Voir la boussole » et observez le positionnement de chaque thème et sous-thème.
- Sélectionnez vos priorités : choisissez librement les sous-thèmes qui vous motivent ou que vous jugez prioritaires pour l’équipe.
- Visualisez les priorités de chacun : voyez en direct les choix de priorité de l’équipe.
- Validez vos choix : cliquez sur « J’ai terminé » pour valider votre sélection.
Vue participant – Choisissez vos priorités
Sélectionner vos priorités
- Le filtre « Tous » affiche tous les sous-thèmes et leurs idées. Les filtres « Sous-thèmes priorisés » et « Sous-thèmes non priorisés » permettent de voir où en sont les choix de l’équipe.
- Cochez la case à côté de chaque sous-thème que vous souhaitez prioriser. Le compteur « Vos priorités », en haut à droite, indique combien vous en avez retenu.
- Cliquez sur « J’ai terminé » en bas à droite, puis confirmez votre priorisation.
Confirmation de votre priorisation
À retenir
On priorise uniquement des sous-thèmes : ni des thèmes, ni des idées.
Prioriser n’est pas encore s’engager : vous choisissez où agir, pas encore qui portera quoi.
Privilégiez les sous-thèmes à fort impact et à la main de l’équipe.
Les sous-thèmes non priorisés ne pourront pas être repris lors de la phase « Passez à l’action ».
L’étape se clôture automatiquement lorsque tous les participants ont validé leur sélection, ou lorsque le manager la termine.
Étape 5 : Vos axes prioritaires
La feuille de route de l’équipe est maintenant définie. Vous visualisez les priorités retenues par l’équipe, ainsi que quelques statistiques : nombre de thèmes, de sous-thèmes et d’idées priorisés.
Vue participant – Vos axes prioritaires
Préparez-vous à passer à l’action
Prenez connaissance de ces axes prioritaires et posez-vous deux questions :
- Quelles actions concrètes pourriez-vous proposer ?
- Sur quel sujet aimeriez-vous vous engager, comme porteur ou comme contributeur d’une action ?
La suite : le manager lance la phase « Passez à l’action » et vous en êtes informé(e). Consultez la page « Je suis participant : Passez à l’action ».
[C2]À valider : rubriques des parcours. Le tableau suit le support ; sur la capture de test, le parcours « Priorités » affiche d'autres rubriques (Mes missions, Missions de ma direction, Priorités partagées, À clarifier).
[C3]À valider : lors de l'ajustement en équipe, que peuvent faire concrètement les participants sur la plateforme (déplacer des idées, renommer) ou réagissent-ils uniquement à l'oral pendant que le manager ajuste ? L'ancienne version indiquait que les participants ne pouvaient pas faire d'ajustement.