Je suis participant : Passez à l’action
« Passez à l’action : concrétiser » est la deuxième phase d’un parcours Act for Impact. Avec votre équipe, vous avez défini des axes prioritaires. Il s’agit maintenant de les transformer en actions concrètes, chacune avec un porteur, des contributeurs et une échéance.
C’est le moment de l’engagement : vous proposez des actions, puis vous vous positionnez pour en porter ou en soutenir une ou plusieurs.
Dans cette page :
- Pour bien démarrer : votre rôle, les étapes et vos temps forts
- Étape 1 : Définissez vos actions
- Étape 2 : Concrétisez vos actions
- Étape 3 : Votre plan d’actions
Pour bien démarrer
Quel est mon rôle ?
Votre rôle se joue en deux temps :
- vous proposez des actions pour répondre aux priorités choisies par l’équipe ;
- vous vous positionnez comme responsable (porteur) ou contributeur sur une ou plusieurs actions, pour en assurer la mise en œuvre et le suivi.
Pour en savoir plus sur les rôles de porteur et de contributeur, consultez la page « Quel est mon rôle ? ».
Les 3 étapes et vos temps forts[C1]
La phase alterne deux types de temps :
- des temps asynchrones, où chacun propose des actions de son côté ;
- des temps synchrones, où l’équipe se réunit pour faire le tri et attribuer les rôles.
| Étape | Ce que vous faites | Modalité | Durée repère |
| 1. Définissez vos actions | Vous proposez des actions sur les idées priorisées | Asynchrone sur une période courte, ou directement en séance | D’une heure à quelques jours, selon le planning fixé par le manager |
| 2. Concrétisez vos actions | Avec l’équipe, vous triez les actions et attribuez un responsable, des contributeurs et une échéance | Synchrone, présentiel recommandé | 1 h (15 personnes) à 1 h 30 (50 personnes) |
| 3. Votre plan d’actions | Vous découvrez le plan d’actions de l’équipe et retrouvez vos actions | À votre rythme | Quelques minutes |
Le temps fort à ne pas manquer : la séance de concrétisation. C’est là que les porteurs sont identifiés et que l’équipe s’engage collectivement.
Les bons réflexes
- Visez l’ambition : une action utile, concrète et à la main de l’équipe vaut mieux que plusieurs petites actions dispersées.
- Ne repartez pas de zéro : avant de créer une action, regardez les actions similaires proposées par l’IA. Si une action proche existe déjà, mieux vaut la rejoindre ou l’enrichir.
- Ne ressaisissez pas ce qui avance déjà : si un sujet est déjà en cours ailleurs, avec un porteur identifié, inutile d’en créer une nouvelle action.
Étape 1 : Définissez vos actions
Modalité : asynchrone sur une période courte, ou directement en séance · Durée : selon le planning fixé par le manager, d’une heure à quelques jours
Comment ça se passe ?
Le bloc « Étapes à suivre » vous guide en 4 points :
- Vos idées, votre terrain de jeu : découvrez les idées que vous avez sélectionnées et les volontaires prêts à avancer avec vous.
- Ajoutez vos meilleures actions : cliquez sur le bouton « + » pour suggérer des actions concrètes et faire bouger les choses.
- Détaillez vos actions : précisez ce que vous proposez, l’état d’esprit à mettre en œuvre et les ressources utiles pour réaliser l’action.
- Lâchez-vous, vraiment ! : proposez autant d’actions que vous le souhaitez, sur vos idées ou celles portées par l’équipe.
Le bloc « Détails » indique les dates de début et de fin de l’étape : vous pouvez proposer des actions tant qu’elle est ouverte. Il affiche aussi quelques statistiques :
- le nombre d’actions ;
- le nombre de participants ayant proposé une action ;
- le nombre de participants inactifs ;
- le nombre d’idées transformées en actions.
Le filtre vous permet de basculer entre :
- « Mes priorités » : les sous-thèmes que vous avez priorisés ;
- « Autres priorités de l’équipe » : les sous-thèmes priorisés par vos collègues.
Vue participant – Définissez vos actions
Proposer une action
Cliquez sur le « + » à côté de l’idée sur laquelle vous souhaitez agir. La fenêtre « Ajouter une action » s’ouvre et rappelle l’idée sélectionnée.
- Décrivez votre action (250 caractères maximum) : elle doit être précise et concrète. Qui fait quoi, pour obtenir quel résultat ?
- Choisissez le ou les états d’esprit qu’elle mettra en œuvre : « Simplifier et aller à l’essentiel », « Prendre l’initiative et jouer collectif », « Oser challenger et accepter d’être challengé ». Ce choix donne une intention à votre action et la partage avec le groupe.
- Signalez un besoin de support si vous avez besoin de mobiliser des ressources internes pour réaliser l’action (voir plus bas).
Cliquez enfin sur « Ajouter ».
Fenêtre « Ajouter une action »
Regardez d’abord les actions similaires[C2]
Dès que vous commencez à taper votre action, l’IA recherche des actions similaires déjà existantes. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton « Actions similaires ». Pour chacune, vous voyez :
- son statut, par exemple « En cours » ;
- son échéance ;
- son responsable.
Le bouton « Voir le détail » vous donne accès à l’action complète. Deux possibilités s’offrent alors à vous :
· continuer à créer votre action et la lier aux actions similaires ;
· enrichir l’une des actions existantes.
Actions similaires détectées par l’IA
Le bon réflexe – Si une action proche existe déjà, rapprochez-vous de l’équipe qui la porte. Vous pourrez voir ce qui a été fait, le reprendre et l’améliorer, plutôt que de repartir de zéro.
Signaler un besoin de support
En activant l’option « J’ai besoin de support pour réaliser cette action », vous sélectionnez les ressources internes à mobiliser :
· Support cadrage : manager ou sponsor, pour structurer, cadrer et valider les orientations ;
· Support technique : données, systèmes, IA ;
· Support juridique et conformité : service juridique, référent conformité ou DPO ;
· Support RH et organisationnel : recrutement, formation, développement ;
· Communication et diffusion : intranet, communication interne ;
· Support transformation : réseau de référents, réseau de facilitateurs.
Choix des supports nécessaires
Modifier ou supprimer une action
Votre action apparaît sous l’idée sélectionnée, avec son état d’esprit. Le menu « ⋮ » vous permet de la modifier ou de la supprimer tant que l’étape est ouverte.
Action proposée et menu de modification
Quand l’étape est clôturée par le manager, il n’est plus possible d’ajouter d’actions. Le manager invite alors l’équipe à passer à l’étape suivante.
Étape 2 – Concrétisez vos actions
Modalité : synchrone, présentiel recommandé · Qui : toute l’équipe, avec le manager · Durée : 1 h pour 15 personnes, 1 h 30 pour 50 personnes
C’est le moment clé du passage à l’action. Ensemble, vous décidez quelles actions seront menées et par qui. Identifier les bons responsables et les bons contributeurs est déterminant pour la réussite de la démarche.
Comment ça se passe ?
Le bloc « Étapes à suivre » vous guide en 2 points :
- Suivez l’engagement : visualisez le nombre d’actions proposées et les personnes impliquées.
- Ensemble, attribuez les rôles : définissez un responsable, un ou plusieurs contributeurs et une échéance pour chaque action.
Les statistiques indiquent le pourcentage d’actions avec porteur, le nombre d’actions sans porteur et le nombre moyen d’actions par participant. Un filtre permet d’afficher les actions attribuées ou non attribuées.
Vue participant – Concrétisez vos actions
Bon à savoir : Seuls le manager et les co-organisateurs saisissent les responsables, les contributeurs et les échéances sur la plateforme. Ces informations sont renseignées à l’issue d’un échange collectif, et après acceptation du rôle par les personnes concernées.
Votre contribution à la séance[C3]
- Positionnez-vous : sur quelle action avez-vous envie de vous engager, comme responsable ou comme contributeur ?
- Tenez compte de la charge induite par l’action. Le responsable doit pouvoir piloter l’action et mobiliser les bonnes ressources en interne.
- Aidez à faire le tri : écartez les actions trop peu ambitieuses ou déjà en cours ailleurs, et rassemblez les actions proches.
- Visez une échéance réaliste : pas trop éloignée, pour garder la dynamique et voir des effets dans un délai raisonnable.
- Répartissez le portage : ce ne sont pas toujours les mêmes qui doivent porter les actions.
Action attribuée avec responsable, contributeurs et échéance
Visibilité des actions : Lorsque le manager coche la case « Cette action sera visible par tous », l’action est visible par tous les collaborateurs de l’entreprise, qui pourront s’en inspirer. Si une action comporte des informations confidentielles, cette case peut rester décochée.
Le manager clôture ensuite l’étape. Attention : les actions sans responsable ni contributeur sont abandonnées et n’apparaissent pas dans le plan d’actions.
Étape 3 : Votre plan d’actions
Le plan d’actions de l’équipe est prêt : à vous de jouer !
Le bloc « Étapes à suivre » indique :
- Visualisez le plan : découvrez l’ensemble des actions retenues.
- Passez à l’action : retrouvez toutes vos actions dans l’onglet « Mes actions ». Vous pouvez y mettre à jour leur avancement au fil de l’eau.
Les statistiques indiquent le nombre d’actions portées et le nombre moyen d’actions par participant.
Vue participant – Votre plan d’actions
Sous les statistiques, le plan récapitule pour chaque action :
- sa description et son état d’esprit ;
- son responsable et ses contributeurs ;
- son échéance.
Le manager vous propose ensuite des points d’étape pour faire vivre le plan d’actions. Il planifie aussi, en général après la dernière échéance, un temps collectif pour faire le bilan du parcours.
Porteur ou contributeur ? Pensez à mettre à jour l’avancement de vos actions régulièrement : c’est ce qui permet à toute l’équipe de suivre le plan et de préparer un bilan utile.
Pour la suite, consultez la page « Je suis participant : le suivi des actions ».
[C1]Durées : l'annexe du support indique 1 h (15 personnes) / 1 h 30 (50 personnes) en synchrone pour définir les actions et leurs porteurs ; la plateforme indique une période flexible d'1 h à plusieurs jours. À confirmer en cohérence avec la page manager.
[C2]À valider : que se passe-t-il concrètement quand on coche une action similaire (lien entre les deux actions, contribution à l'action existante, import) ?
[C3]À valider : le contributeur est-il obligatoire ? Les consignes de la plateforme indiquent que les actions sans responsable ou contributeur seront abandonnées.